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写字楼办公环境有多重要?大唐时代带你一起调查

2019-08-02

国内城市的发展,与办公环境的持续提升形影相随。鳞次栉比的办公楼群,高耸入云的摩天大厦,是城市里一道靓丽的风景线。

办公环境的演变,是从工业时代向信息时代迈进的需要。上世纪60年代,人们主要都在板式的筒子楼里或是工厂车间里工作,对办公环境没有要求。当时的办公场所仅能满足办公人员基本的办公所需。

改革开放后,外企带来了新式的办公设施和服务理念。90年代后,大批量的写字楼开始成为城市飞速发展的缩影,这些写字楼不仅硬件设备提高,同时设计形态对职场办公人员较为友好。

进入2000年,经济全球化来得更为迅猛。写字楼与国际愈加无缝接轨,硬件配套和物业服务成为衡量写字楼办公环境的标尺。

职场人对办公环境的人性化和舒适度要求也变得越来越高。

为何高档写字楼比狭窄的办公环境,容易有更高工作产出?心情愉悦

上海陆家嘴

(一)先来看一看这半个世纪,国内办公环境的变迁史

1960s 板式筒子楼,走廊两侧办公室一字排开,基本办公需求

1980s 办公小高层出现,办公设施和服务理念引入

1990s 写字楼成城市发展的代表,硬件设备提升,注重客户感受

2000s 加入WTO,写字楼办公环境成熟化,物业服务受重视

2010s 共享办公、灵活办公概念升级

为何高档写字楼比狭窄的办公环境,容易有更高工作产出?心情愉悦

(二)近8成职场人认为办公环境,会影响工作效率

脉脉数据研究院调查显示,不舒适的工位会影响员工的工作效率。

英国的一项研究表明,工作环境对工作生产力直接相关。在一间没有装饰的办公室里,仅仅添加一些活的植物,就能使人类的产量提高15%

专业组织者Ellen Delap经常建议客户在建立工作空间时,考虑办公环境的舒适度。

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拥挤的工位

(1)职场人认为办公环境对工作效率的影响度

  • 会影响 77.36%

  • 不会影响 13.21%

  • 无所谓,不知道 9.43%

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高档写字楼区域

现代职场人认为自己的办公环境和工位,有哪些地方需要提升?

数据显示,职场人普遍认为桌椅舒适度、空气质量、空间宽敞度、灯光舒适度有待提高。

(2)职场人对办公环境的提升需求

  • 桌椅舒适度,保护肩颈腰 74.53%

  • 空气质量,清新健康 62.74%

  • 空间宽敞度,不要拥挤狭窄 59.43%

  • 灯光舒适度,明亮怡人 52.36%

  • 文件柜、置物架等物品放置空间44.81%

  • 对个人空间有所保护,不要太开放43.4%

  • 空调温度,不冷不热 41.98%

  • 方便交流协作,不要太封闭34.91%

  • 工位整体设计及装修 31.13%

  • 有个镜子和衣柜 17.92%

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(三)工位必备三宝:电脑、椅子、纸巾

从细处着眼,工位上哪些东西必不可少?职场人最为看重的三样东西分别是电脑、椅子和纸巾。与此同时,对文件夹、置物架、绿植的需求度也都过半。

(1)工位上的哪些物品您最看重?

  • 电脑91.51%

  • 椅子80.19%

  • 纸巾68.87%

  • 文件夹66.98%

  • 置物架54.25%

  • 绿植52.83%

  • 靠垫48.58%

  • 台灯27.36%

  • 饮料零食 26.89%

  • 名字标牌23.11%

  • 挂件玩偶 6.6%

  • 风水物件3.3%

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职场人如此看重办公电脑,对电脑的要求不是一般的高。速度快、环保护眼、稳定不宕机是职场人最在意的三点。

除此之外,售后服务、大屏幕、轻薄、接口丰富、设计美观和品牌,也是职场人十分看重的因素。

的确,现代办公环境,电脑已经成为了重中之重,绝大部分工作都离不开电脑。办公时,如果碰到一台卡慢、容易死机的电脑,时长会让职场人感到欲哭无泪。给客户演示着PPT,突然电脑卡死,让甲方爸爸干等着,自己干着急,场景十分尴尬。对此,无论是企业采购方,还是职场人使用者都希望寻找到好用的电脑。

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(2)办公用电脑,您觉得哪些方面您最看重

  • 性能要强、速度一定要快76.89%

  • 屏幕能够环保健康、护眼67.92%

  • 稳定是王道,远离宕机50%

  • 软硬件安装维修服务支持到位43.4%

  • 大屏幕尺寸38.68%

  • 灵巧轻薄移动性好35.85%

  • 接口的丰富程度33.49%

  • 电脑的设计感佳29.72%

  • 电脑的体积小少占空间22.64%

  • 大品牌15.57%

为何高档写字楼比狭窄的办公环境,容易有更高工作产出?心情愉悦

在互联网公司做技术的李彦最近刚用上了公司新采购的电脑。首先,知名电脑品牌,才是职场人的最爱,质量信得过。办公电脑常常要具备以一当十的多功能,能够满足技术、编辑、设计、前台等众多岗位对电脑的需求。

在配置上,需要多核的CPU,内存运行速度要快,性能强劲。散热功能还要好,因此具有更佳系统稳定性。

当然,职场人对办公环境其他细节,如USB接口,外设插拔是否便利;屏幕是否支持更大可视角度;标配屏幕开关键,关屏不关机,使用要便捷。

不难看出,职场人对办公电脑的各项需求,变得日益提高。

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(四)工位能固定就别总变 同时还要有私密性

有趣的是,虽然共享办公已经兴起,但是绝大部分的职场人,更希望工位稳定。脉脉数据研究院调查显示,超过9成的职场人都希望自己有固定工位。能不动就别动,能不搬就别搬,是职场人对工位稳定性的诉求。

(1)职场人更喜欢的工位安排方式

  • 每个员工有固定工位92.92%

  • 不分配固定工位,每天随意坐5.19%

  • 都不喜欢/没想过/不知道1.89%

此外,绝大多数的职场人对工位的私密性有需求。近9成认为工位应该有挡板,认为不应该有挡板的仅占4.25%。

(2)职场人的工位私密性选择

  • 应该有矮挡板53.3%

  • 应该有高挡板36.32%

  • 无所谓6.13%

  • 不应该有挡板4.25%

综上所述,不难看出职场人对工作环境和工位舒适度的要求正在逐步提高。公司给员工一个舒适的环境,以及良好的氛围营造,能够让员工的满意度和工作效率提升,是事半功倍的。

这正是当下诸如苹果、谷歌等知名公司在办公环境中所倡导的,也正在受到越来越多公司的认可和践行。


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