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大唐时代|创业者租赁写字楼要避“坑”?

2019-07-22

创业已成为许多年轻人的梦想。目前,许多大学生选择毕业后创业。面对大学创业,国家也给予了许多优惠政策来支持他们的创业精神。创业必然涉及到写字楼的租赁问题,那么写字楼整租应该注意什么。


写字楼选址三要素

1.目标商圈的开发状况

在商圈上,很多公司办公选址首先会很关注产业链、产业集群和产业地带,这是企业在选择一个大的区域。

不同类型的企业有不同的写字楼选址要求。对于一部分企业可能宜于选择二线商圈,如:网络公司、软件研发公司等;但是银行、保险机构、律师事务所、会计师事务所、广告公司、咨询公司、商务代表处等服务类企业则更加适合CBD、金融街、中关村三大商圈,因为这些企业要大量接触客户,需要集聚效应,是不可分割的产业链。

2.具体的办公地点

在地点选择方面,应把一次性成本降到最低,包括生产成本、搬迁成本和建筑成本等;把持续性运营成本降到最低,包括劳动力成本、交通、公用设施和税收等;把风险降到最低,考虑到各种风险因素,如政府管制、电力供应等;把机会最大化,不要为选址而选址,而要把公司选址和搬迁作为公司发展战略的一部分。

3.具体的物业和物业管理

对于一些新兴的国内企业而言,企业知名度不高,企业对所选办公楼是不是能达到彰显企业实力、宣传企业形象的目的非常关心。同时,企业还关心写字楼的空调、电力、交通等配套设施。

作为企业写字楼选址关键点的办公成本,包含许多方面,租金只是其中的一项,还包括折旧费用、运营成本、人力资本等。除此之外,企业写字楼选址还要注重交通状况、健康安全、配套服务,员工关系也是一个参考因素。不应只考虑物业本身的软硬件条件,还要考虑财务关系、员工关系。


租赁技巧

1.涉及人员

选择靠谱的办公选址顾问团队。一个优秀的写字楼租赁经纪人能够在与初创公司沟通时,快速理解一些特殊需求,帮助找到最适合的办公场地,从而为团队省下最宝贵的时间与精力。

2.面积

按照经验,你可以按照每人一个3-5平米的工位基数去做参考,当然这里不包括单间的个人办公室面积、会议室、活动室等。要租的办公场所,应该可以满足估算未来员工数量的三分之二,不要把空间算的太死。

3.材料

以企业的名义去租赁写字楼,签约时必不可少的是:①企业营业执照复印件;②法人身份证复印件;③企业公章。


注意事项

1.合法性。出租方出租合法性,例如产权证明(或经营权证明),出租标的物(即承租房屋)的定义和描述是否准确,及房屋的交付状态;

2.押金付款方式及押金退还条款。对于出租房而言,所付押金大多为两个月较为合理;

3.注意约定免租期。交付的写字楼一般是毛坯,也有一些会有简单装修,但绝大多数租户会重新装修,出租方往往会给租户一个免租期,作为租户的装修时间。


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